フリーランス・個人事業主ならぜひ活用したい事務用品・備品の通販サイトを厳選してご紹介します。
2022年1月に電子帳簿保存法が改正され、通販サイトを利用した場合の領収書は、出力した紙ではなく、原則として電子データで保存することが義務付けられました。確定申告で経費計上が否認されることがないように、電子データでの領収書の保存方法も解説します。
なお、記事内では事務用品・備品のおすすめ通販サイト4選、パソコン周辺機器・家具などのおすすめ通販サイト3選に分けてご紹介します。
フリーランスにおすすめの事務用品・備品の通販サイト比較表
はじめに、フリーランスにおすすめの事務用品・備品の通販サイト4社について、項目別に比較表にまとめました。
各サービスごとの詳細は、このあと記事内でご紹介していきます。
| 項目/通販サイト | カウネット （法人登録）※1 | カウネット （個人登録）※1 | ぱーそなる たのめーる | LOHACO（ロハコ） By ASKUL | Amazonプライム・ ビジネスプライム |
|---|---|---|---|---|---|
| 当日配送可能 | 〇 | － | － | － | 〇 |
| 送料無料となる注文（税込） | 1,000円以上 | 1,500円以上 | 3,000円以上 | 3,780円以上 | 常に無料※2 |
| 配達時間指定 | 〇 | 〇 | 〇 （注文日の3営業日以降） | 〇 | 〇 |
| 月一回請求書払い | 〇 | － | － | － | 〇 （ビジネスプライムのみ） |
| 年会費 | なし | なし | なし | なし | 4,900円から |
| ポイントの支払額への充当 | 〇 | 〇 | － | － | 〇 |
※1：カウネットの法人登録には、フリーランスの「屋号」が必要なため、ない場合には個人登録となります。
※1：Amazonプライム会員（年会費4,900円支払）は、申し込みをすると追加料金なしでAmazonビジネスプライム会員になれます。この場合、Amazon通販（個人）、Amazonビジネスともにプライム対象商品の配送料が何度でも無料で利用可能です。
事務用品･備品の通販サイトを利用するメリット
通販サイトを利用するメリットとして、大まかに以下の3点が挙げられます。
欲しいグッズを効率的に探せる
フリーランス・個人事業主は、仕事回りの事務用品･備品などをすべて自分ひとりで揃えなければならず、必要なグッズを手軽にかつ迅速に手配することが重要です。この点、通販サイトを利用すれば、店舗に行くことなく、膨大な取り扱い商品から欲しいものをコンピュータ上で検索でき、本来の業務に集中できます。
安く購入できる
実店舗では、売り場を維持するために賃料・光熱費・人件費などさまざまな費用が発生しますが、通販の場合にはこれらの費用を最小限に抑えることで低価格を実現しています。購入回数の多いもの・金額が大きいものほど、経費削減につながるでしょう。
領収書を電子データで管理できる
店頭で購入すれば、確定申告のために紙の領収書の保管・整理といった手間が発生しますが、通販サイトを利用すれば、取引データを電子データで一元管理することが可能となり、書類の紛失リスクを抑えるとともに保管業務を効率的に行えます。
事務用品･備品の通販サイトを選ぶ際のポイント
通販サイトを選ぶ際にはそれぞれに特徴がありますので、注文することの多い商品タイプ・購入頻度・注文ごとの平均的な購入額を考慮し、利用目的に合ったものを選ぶことが重要です。
| 取り扱い商品 | オフィス用品全般 |
| 配送料 | 配送料が無料となる購入額に違いあり |
| 配達日 | 注文時間によっては、当日の配送も可能 |
| 配達時間指定 | 外出が多く不在となる時間が多い場合に便利 |
| 支払い条件 | 希望する支払い方法があるか |
| 領収書発行 | 電子データでの領収書に対応しているか、発行できる期間も確認 |
| 返品対応 | 購入品を間違えた際に、柔軟に対応してもらえるか |
| ポイント | 指定された賞品との交換がメイン。購入額に充当してもらえるサイトもあり |
| アウトレット | 旧パッケージ品・消費期限が近いなど、特定の理由により激安価格で販売 |
フリーランス・個人事業主の確定申告をオンラインで完結できる「やよいの青色申告オンライン」（初年度無料）について、次の記事で詳しくご紹介しています。システムを利用した領収書の電子データ保存にも対応していますので、ぜひ参考にしてください。
フリーランス・個人事業主におすすめの事務用品･備品の通販サイト4選
ここからは、フリーランス・個人事業主におすすめの事務用品・備品などのオフィス用品全般を取り扱う通販サイトをご紹介します。
カウネット（コクヨ）
株式会社カウネットが運営する【コクヨ公式】の通販サイトです。
個人登録も可能ですが、屋号を持っているフリーランスの場合には、法人登録が可能で、取引条件がさらに便利になります。
オリジナル開発商品「カウコレ」は、ユーザーの声をもとに開発され、実用性抜群のアイテムが揃っています。
貯まったポイントは、指定賞品との交換よりも支払額に充当したい、という方にもおすすめです。
カウネットの公式サイトはこちら
| 取り扱い商品 | コクヨ製品、文房具、事務用品、コピー用紙、オフィス家具、日用品、生活雑貨、工具など80万点以上。 |
| 配送料 | 注文1,000円(税込)以上で配送料が無料（屋号なし個人登録の場合1,500円以上） |
| 配達日 | 配達エリアにより、翌日の配送も可 |
| 配達時間指定 | 可 |
| 支払い条件 | クレジットカード支払、楽天ペイ支払、PayPay支払 |
| 領収書発行 | 過去5ヶ月分の注文の領収書を発行可 |
| 返品対応 | 出荷日から14日以内であれば返品可、一部商品返品不可 |
| ポイント | 100円(税込)につき1ポイント、支払いに充当可、カウコレ商品はポイント2倍 |
| オリジナル | 仕事の困りごとを解決するために独自に工夫したオリジナル商品「カウコレ」プレミアム |
ぱーそなるたのめーる
株式会社大塚商会が運営する個人向け通販ショッピングサイトです。
・法人向けサービス「たのめーる」の個人版にあたります。
・「ぱーそなるたのめーるオークション」では、人気の商品や訳あり品を、オークション価格で販売しています。
・最短当日出荷
| 取り扱い商品 | 文房具やOAサプライはもちろん日用品や生活雑貨、パソコン、AV機器、介護用品など50万点以上。 |
| 配送料 | 注文3,000円(税込)以上で配送料が無料 |
| 配達日 | 平日17時までの注文で当日発送 |
| 配達時間指定 | ヤマト運輸選択時は可能 |
| 支払い条件 | クレジットカード、代金引換、銀行振込（前払い） |
| 領収書発行 | Web領収書の発行が可能（期間要確認） |
| 返品対応 | 納品書記載の出荷日から14日以内の商品のみ返品可（未開封品、かつ返品できない商品に該当しないこと） |
| ポイント | ネット注文の場合、100円(税抜)につき2ポイント、好きな賞品と交換 |
| アウトレット | “在庫限り”で大量放出する買っ得（アウトレット）セール |
LOHACO(ロハコ)
ヤフー×アスクルが提供する個人向け通販サイトです。
・「くらしになじむ」をテーマにした ロハコ限定商品
・廃棄を減らすため「さまざまな理由で廃棄される良品」を、アウトレット価格で販売しています。
| 取り扱い商品 | 重いお米や飲み物、大きくて持ち運びが大変なトイレットペーパーや洗剤などの日用品、さらにコスメ・文具まで |
| 配送料 | 注文3,780円(税込)以上で配送料が無料 |
| 配達日 | 午後3時までの注文で、最短で翌日午前中配達。 |
| 配達時間指定 | 可能。注文時置き配設定可。 |
| 支払い条件 | クレジットカード、PayPay、キャリア決済、代引き |
| 領収書発行 | 専用ページから申し込み後、領収書発行ページの案内から発行可（期間要確認） |
| 返品対応 | 商品により、納品書記載の出荷日から30日以内可。 |
| ポイント | 特典はPayPayポイント、またはヤフーショッピング商品券で獲得 |
| アウトレット | 30％～80％OFFなど ワケあってお得 |
Amazonプライム・Amazonビジネスプライム
アメリカのIT企業「Amazon.com, Inc.」の日本法人「アマゾンジャパン合同会社」が運営する通販サイトです。
日用品からビジネス用途のアイテム、パソコンおよび周辺機器、家具家電、書籍など品ぞろえが圧倒的なことに加え、「Amazonプライム会員」になると、プライム対象商品について「送料無料」・「配送日・配送時間指定無料」などさまざまな特典が得られます。
| 取り扱い商品 | オフィス用品、生活雑貨、家具家電、パソコン、書籍、衣類など |
| 年会費 | Amazonプライム会員 年会費4,900円（税込） |
| 配送料 | 会員はプライム対象商品の配送料が無料 |
| 配達日 | 購入商品により当日出荷 |
| 配達時間指定 | 可能 |
| 支払い条件 | クレジットカード、携帯決済、あと払い (ペイディ)、PayPay、Amazonギフトカード、 |
| 領収書発行 | クレジットカード、携帯決済、あと払い (ペイディ)、PayPay、Amazonギフトカードの場合、電子の領収書を10年間発行可 |
| 返品対応 | Amazon.co.jpが発送する商品は30日以内、未開封・未使用が条件、トラブルや不具合の場合は同一商品と交換可 |
| ポイント | 1ポイント＝1円に換算して購入代金に充当可 |
| セール | 在庫処分セール、タイムセールの他にも期間限定の各種セールを開催 |
Amazonプライムの会員特典など詳しい情報は次の記事でご紹介しています。
なお、Amazonはフリーランス・個人事業主、法人向けとして、「Amazonビジネス」のサービスも提供しています。個人向けのAmazonよりさらに安い価格（法人価格）が適用されるため、購入品・購入数量によっては、大きなコストメリットが得られるでしょう。個人でAmazonプライム会員に加入している場合（年会費4,900円）、申し込みをすると追加料金なしで「Amazonビジネスプライム会員」となり、プライム対象商品の配送料無料、お急ぎ便・お届け日時指定便が何度でも無料で利用可能です。
フリーランス・個人事業主におすすめのパソコン周辺機器･家具など 通販サイト3選
ここでは、フリーランス・個人事業主におすすめのパソコン周辺機器や家具などのオフィス用品の品揃えが豊富な通販サイトをご紹介します。
Kagg.jp（カグドットジェイピー）
2002年創業の47インキュベーション株式会社が運営する国内最大級のオフィス家具通販サイトです。
商品はすべてメーカー直送で、「オカムラ」・「コクヨ」・「イトーキ」・「ウチダ」といった国内大手メーカーに加え、海外の高級オフィス家具メーカーの取り扱いもあります。
ネット通販に特化・メーカーとの直接取引により、最大65％オフの低価格や全国無料配送を実現しています。
組立設置が必要な商品（一部商品を除く）は、専門のスタッフが訪問して対応してくれる点もポイントです。
近年、リモートワークや在宅勤務が急速に普及しましたが、作業環境が整っていない自宅での長時間のデスクワークで腰痛や肩こりにお悩みの方も増えています。在宅勤務に使えるチェアやデスクも豊富に取り扱っており、サイト上でカラーや仕様を自分好みに簡単にカスタマイズ可能なため、プライベートな空間を保ちつつ、仕事効率を上げる環境が整備できるでしょう。
イーサプライ本店
山陽トランスポートが運営する通販サイト。
パソコン周辺機器や便利でオシャレな家具など、「安くて良い物」「満足度が高く納得の価格」で勝負
豊富なアウトレットのほか、その場で使えるポイント値引き、ポイント倍増デー・超お得なクーポンなど、うまく活用すれば、お得に買い物ができます。
| 取り扱い商品 | PC周辺機器・家具・家電・スマホアクセサリ・わけあり・アウトレットなど10,000点以上 |
| 配送料 | 3,000円(税込)以上で送料無料 |
| 配達日 | 15時までの注文で 当日出荷予定 |
| 配達時間指定 | 可 |
| 支払い条件 | クレジットカード、代引き、銀行振込 |
| 領収書発行 | 発行期間は、「発送手続き完了」のお知らせメールの配信より3ヶ月以内 |
| 返品対応 | 開封済みは返品不可。未開封は商品到着後７日以内可、手数料は負担。 |
| ポイント | 1ポイントを1円と換算 して支払時に利用可 |
| アウトレット | 数量限定のアウトレット、棚卸処分品の大処分市 |
サンワダイレクト（サンワサプライ直営）
サンワサプライ直営の通販サイト。
サンワサプライの全商品を中心に、メモリー、インク、スマホグッズなどを販売。さらに、2,000商品を超えるWEB限定品も販売。
・製品1年保証
・購入回数、金額により、お得なランク別特典あり
| 取り扱い商品 | サンワサプライの全商品を中心に、メモリー、インク、スマホグッズなど |
| 配送料 | 2,000円(税込)以上で送料無料（北海道と沖縄県は購入額にかかわらず有料） |
| 配達日 | 15時までの注文で即日出荷、土日は一部商品 |
| 配達時間指定 | 可。 |
| 支払い条件 | 代引き、クレジットカード、コンビニ決済、Amazon Pay、楽天Edy |
| 領収書発行 | 発送手続き完了メールの受信より、1ヶ月間発行可能 |
| 返品対応 | 未開封・未使用に限り、商品到着後7日以内返品可。他社取り扱い品など、返品ができないものあり。 |
| ポイント | 購入金額の１％が付与。次回以降の買い物時にポイントでの割引が可能 |
| アウトレット | パッケージ破損などにより通常品として販売できなくなった商品、通常品と同じ保証 |
法人向けにおすすめの通販サイトは次の記事でまとめています。
事務用品･備品の通販サイトを利用する際の注意点と改正電子帳簿保存法への対策
電子帳簿保存法とは
これまで紙での保存が義務付けられていた帳簿書類のうち、一定の要件を満たしたものは、電子データで保存することを認める法律。
電子データでの保存は、紙での保存と比較し、保管や整理といった作業の手間が省け、領収書を紛失するリスクもありません。
また領収書の保管スペースも不要なため、領収書の保存にかかる納税者の負担を軽減します。
この電子帳簿保存法が改正されたことで、事務用品･備品の通販サイトを利用する際の領収書の扱いが、これまでとは変更になりました。
確定申告で経費として認定されるには、領収書をどのように保管したらよいか、解説していきます。
事務用品・備品の通販サイトを利用する際の注意点
前述の通り、2022年1月に電子帳簿保存法が改正され、通販サイトで物品を購入（電子取引）する場合、出力した紙の領収書ではなく、電子データで保存することが義務付けられたので注意が必要です。
ただし、対応が困難な事業者の実情に配慮し、2022年1月1日から2023年12月31日の2年間については、宥恕措置としてこれまで通り出力した紙での領収書保存も認められます。
2024年1月1日からは、原則通り、通販での購入（電子取引）については、紙の領収書は認められず、電子データで保存する義務がありますので、今から対策が必要です。
改正電子帳簿保存法への対策2つ
改正電子帳簿保存法への対策として、電子データの「改ざん防止の規程」を作成し、保存する電子データには保存要件を満たすファイル名をつけましょう。
規程の作成
電子取引データを保存する場合には改ざん防止措置をとることが求められますが、国税庁のWebサイトで、システム費用などを掛けずに対応する方法として、「改ざん防止のための事務処理規程を定めて守る」ことで足りると示されています。
規程のサンプルも公開されていますので、必要な部分を変更し規程を準備しましょう。
（参考）国税庁 参考資料（各種規程等のサンプル） 電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程（個人事業者の例）
保存要件を満たすファイル名の付与
通販サイトを利用したら、その都度、領収書をPDFで出力して所定の場所に保存しましょう。
その際、ファイル名に3つの情報を持たせます。
ファイル名
- 取引年月日
- 取引金額
- 取引先名
我々納税者としては、利用した通販サイトに取引履歴が残り、領収書データも出力できるため、これを保存すべき電子データとしたいところですが、残念ながら認められません。
というのは、電子データの保存要件として、日付、金額、取引先で検索する機能を確保することが求められており、通販サイトでは要件を満たせないからです。
すでに対応したシステムも販売されていますが、規程の整備とファイル名に必要情報を持たせる運用で、コストを掛けずに対応可能です。
参考：国税関係帳簿書類の電磁的記録による保存等（第二条6項六号）
システムを利用して、より効率的に領収書を電子データ保存する方法については、次の記事で詳しく解説しています。
フリーランス・個人事業主向け事務用品･備品のおすすめ通販サイト（まとめ）
以上、フリーランス・個人事業主向け事務用品･備品のおすすめ通販サイトをご紹介しました。
どのサイトも通販だからできる価格を実現しており、急ぎでほしい、近くの店舗で売っていないといった場合に大変便利です。
オリジナルブランドの商品、発送条件、ポイント付与、セールの実施状況など、通販サイトにより、特徴が大きく異なりますので、登録前にご利用予定に合うサイトを検討ください。
また領収書の電子化に対応していても、発行できる期間が限定されていますので、当記事内でもご紹介した通り、購入都度データで保存することをお勧めします。
最後までお読みくださり、ありがとうございました。
